文章之發展與拼貼
Table of contents
背景
- 一份文件從無到有，大致上可以分成：
- 大綱、細目、邏輯架構階段
- 填充內容階段：包括文獻蒐集彙整、摘要重點、方法途徑之發展、工作圖表產製、說明討論
- 總結與串接：檢討重要發現的前後敘述、圖表、參考文獻引用與串接、目錄製作、結論建議與摘要等等收尾工作。
- 此處示範1.~2.的前半
專案projects
- 點選左側的專案（’Projects’）會出現所有的專案名稱提供選擇、點選、進入編輯，或點選右上角新增檔案夾（儲存多個專案）、或新增一個新的專案。
- 專案名稱cpy.ai會在第一次對話中自行萃取出來。
- 雖然copy.ai可以接受很長的提詞，輸入與結果最好還是自行備份比較安全一些。
大綱與細目
- 雖然一般AI也能夠自行產生大綱與細目，然而技術顧問機構的報告一般為了符合業主的要求，大綱並不會有太多的變化，也不太可能接受AI的產出或建議。
- 至於細目的產生，與文章的策略邏輯有關，copy.ai提供自動化訪問網站部落格的工作流程與邏輯是值得參考的作法，經過腦力激盪後產生的突破點與防衛線，這些在競爭時會產生很大的差異。需要分散在各個章節形成文章的細目。
- 細目對ai的創作有關鍵性的影響,ai會忠實的呈現出來，如果邏輯上需要特別的起承轉合，ai也會自己看著辦。
- 細目還有一個很重要的功能就是成為文章位置、段落的標籤，拼貼時會非常有效率。
範例提詞
- 寫一份專案計畫的服務建議書，主題為「環X研J所未來發展方向的規劃」，章節包括
- 前言(本公司的競爭優勢)、
- 背景(包括環X部的組織結構、環X檢驗所目前的業務、其他國家環X研J所的業務職掌等)、
- 研究方法(包括國內環X研究領域意見領袖之訪談、委員會之召開、國外環X研究的發展方向資料蒐集、環X研J所中長期發展規劃等等)、
- 預期成果、以及
- 經費需求。
提詞說明
- 在登入之前，copy.ai會詢問使用者的背景資料，如行業別、寫那些類文件等等，系統會就此建立基本的人設。因此並不太需要在對話框中再多說些甚麼。
- 提詞本身也述及是要寫「專案計畫的服務建議書」，因此copy.ai的文章格調也不會偏離得太離譜。
- 因為是範例，此處服務建議書的預期成果及經費需求部分就不詳列細目。
結果與補充
第一次產出結果
專案計畫的服務建議書
前言
在這個環X日益嚴峻的時代，環X研J所扮演著極為重要的角色。我們公司以優異的競爭優勢著稱，並致力於為環X研J所的未來發展提供有效的規劃方向。
背景
環X部的組織結構和功能：我們需要了解環X部的組織結構和職能，以便更好地理解環X研J所的角色和職責。
環X檢驗所目前的業務：了解環X檢驗所目前的業務範圍，以便確定未來的發展方向。
其他國家環X研J所的業務職掌：探討其他國家環X研J所的業務職掌，從中汲取經驗和啟發。
研究方法
國內環X研究領域意見領袖之訪談：與國內環X研究領域的意見領袖進行訪談，了解他們對未來研究方向的看法和建議。
委員會之召開：召開委員會會議，邀請相關專家和學者參與，共同討論環X研J所的未來發展和方向。
國外環X研究的發展方向資料蒐集：搜集國外環X研究的發展方向資料，以了解國際趨勢和最新發展。
環X研J所中長期發展規劃：制定環X研J所的中長期發展規劃，包括研究方向、設備更新、人才培養等方面。
預期成果
基於以上的研究方法，我們預期能夠為環X研J所的未來發展提供以下成果：
未來環X研J所的發展方向和策略的建議書。
中長期發展規劃，包括研究方向、設備更新、人才培養等方面的具體計劃。
與國內外環X研究領域的意見領袖和專家建立合作關係。
經費需求
為了實現以上目標，我們需要適當的經費資助。具體的經費項目和用途將在後續的計劃中列出和詳細說明。
以上是專案計畫的初步建議書，我們期待與您進一步討論並達成共識。如果您有任何問題或需要進一步討論，請隨時與我們聯繫。
第一次評估與補充修正
- 雖然結果看起來是個文件，但沒有實質內容，還需要填入很多事實面的訊息。
- 以下用答詢的方式、引導copy.ai對業主在行政單位整體架構的角色定位有一個初步的了解。
Searching internet for 中華民國環X部組織結構 功能 The organization structure and functions of the Ministry of Environmental Protection (中華民國環X部) can be found on the official website of the ministry[1]. The ministry is responsible for environmental protection in Taiwan and was established in 1987 as the “Environmental Protection Administration” but will be officially upgraded and restructured into a ministry on August 22, 2023[1]. The ministry is headed by a Minister who oversees the overall affairs and commands and supervises staff and agencies[1]. The ministry consists of various business units, auxiliary units, and subordinate agencies to carry out its functions[1]. The details of the organization structure can be found on the official website of the ministry[2].
Sources: 中華民國環X部 - 維基百科，自由的百科全書
本部組織架構圖-組織職掌-認識環X部｜環X部全球資訊網
將答詢結果拼貼到文章中
補充結果
專案計畫的服務建議書
…
背景
環X部的組織結構和功能：根據資料來源[2]，中華民國環X部（Ministry of Environmental Protection）是負責台灣環X保護的機構。該部門由一位部長領導，負責監督各項事務，並指揮和監督員工和機構[2]。環X部包括各種業務單位、輔助單位和下屬機構來執行其職能[2]。
環X檢驗所目前的業務：了解環X檢驗所目前的業務範圍，以便確定未來的發展方向。
…
資料來源:
Sources: 本部組織架構圖-組織職掌-認識環X部｜環X部全球資訊網
第二次評估與補充修正
- copy.ai正確將答詢結果拼貼到正確的位置，也將資料來源放在文章的最後。
- 接下來繼續用詢問的方式引導copy.ai對第二個細目進行了解。因為擔心組織改造後，新單位的說明可能不在.ai的資料庫裡，這裡用舊的機構全銜來詢問。
Searching internet for 過去中華民國環保署環X檢驗所的功能與職掌 According to the information I found, the 過去中華民國環保署環X檢驗所 (Environmental Inspection Department of the Executive Yuan Environmental Protection Administration, hereinafter referred to as the “環X檢驗所”) had the following functions and responsibilities[1]:
Coordinate and plan national environmental inspection affairs. Establish environmental testing methods and standards. Improve environmental testing technology capabilities. Ensure the quality of environmental testing data. Manage private environmental testing institutions. Provide guidance and support for environmental testing needs of various levels of environmental protection agencies. The establishment of the 環X檢驗所 was officially announced on January 10, 1990. Its responsibilities include coordinating and planning national environmental inspection affairs, establishing environmental testing methods and standards, and managing private environmental testing institutions[1].
Please note that the information provided is based on the sources found, and if you need more detailed or specific information, I recommend referring to the sources directly.
Sources: 行政院環X保護署環X檢驗所 - 维基百科，自由的百科全书
第二次拼貼
第二次補充結果
專案計畫的服務建議書
前言
在這個環X日益嚴峻的時代，環X研J所扮演著極為重要的角色。我們公司以優異的競爭優勢著稱，並致力於為環X研J所的未來發展提供有效的規劃方向。
背景 環X部的組織結構和功能：根據資料來源[2]，中華民國環X部（Ministry of Environmental Protection）是負責台灣環X保護的機構。該部門由一位部長領導，負責監督各項事務，並指揮和監督員工和機構[2]。環X部包括各種業務單位、輔助單位和下屬機構來執行其職能[2]。
環X檢驗所目前的業務：根據維基百科[1]，過去中華民國環保署環X檢驗所（Environmental Inspection Department of the Executive Yuan Environmental Protection Administration, 簡稱「環X檢驗所」）的功能和職掌包括：
- 協調和規劃全國環X檢驗事務。
- 制定環X檢驗方法和標準。
- 提升環X檢驗技術能力。
- 確保環X檢驗數據的質量。
- 管理私營環X檢驗機構。
- 為各級環保機構的環X檢驗需求提供指導和支持。
- 其他國家環X研J所的業務職掌：探討其他國家環X研J所的業務職掌，從中汲取經驗和啟發。
研究方法
…
資料來源:
Sources: 本部組織架構圖-組織職掌-認識環X部｜環X部全球資訊網
行政院環X保護署環X檢驗所 - 维基百科，自由的百科全书
檢討與建議
- copy.ai可以接受自然語言的指令，將答詢結果拼貼到文章的正確位置，並且自動把參考資料來源貼在文章的最後，雖然參考文獻的數字順序還有待重排。
- 答詢結果也不是完全照抄、而是摘要、翻譯後，再拼貼，拼貼結果也會照顧到上下文的長短。
- copy.ai服務字數的算法是算產出的全文，因此即使是拼貼一段文字而已，還是累計全文的字數。在每個月免費2000字的上限的制度下，一下子就超過了。
- 至於付費方案，比chatGPT-plus（平均每月20鎂）更貴，年費平均下來一個月要36鎂。雖然也有急件的方案一天15鎂、顯然有些人是願意這樣的，但也是所費不貲。
- 如果大多數報告都有既有的模版，內容主題又具延續性、是另行產製不靠ai，研判用到copy.ai的機會應該不太大。
- 因為copy.ai內設使用Claude2，那意味著同樣的操作模式在免費版的Claude2網頁介面上應該是可行的。