Dr. Kuang's Utilities

環工專業知識之搜尋

 
  • Oct 31, 2022
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背景

概要

  • 要建立有效的搜尋作業習慣，必須先從明確的目標與架構開始。同樣運用大膽假設、小心求證的實證原則，逐漸以搜尋到的材料、調整原先的模型概念，以致更瞭解原本不太瞭解的對象。
  • 此處就一般性的查詢邏輯開始，先就公司既有的內部文件開始，逐步擴展到公司外的文件，最終則對數據庫的下載方式做一快速簡介，都需以一邏輯性的作法，才不會在資訊爆炸的網路世界中迷失方向，耽誤了重要的工作。
  • 搜索結果的理解、彙總，是全部工作完工的關鍵。試看看能不能用最直覺、簡單、條理的方式總結搜索過程發現的資料。將其整理在筆記裏，方便報告、簡報之製作。
  • 搜尋結果分析可以參見[[2022-10-08-about_note_sw]]

網友提供的tips

  • 2021/07/16林秀豪6 招 秒從失神變大神自由時報3C科技
    1. 利用「site:」站內搜尋
    2. 利用「雙引號」定義關鍵詞精準搜尋
    3. 利用「filetype:」搜尋指定檔案格式
    4. 利用「/」快速回到搜尋列(限定在「google 搜尋」畫面)
    5. 利用「..」鎖定搜尋範圍(太平洋颱風季 2010..2020)
    6. 利用「intitle」針對標題進行搜尋
  • Elaine(2020)除特定關鍵字７個超實用的Google搜尋技巧！
    1. 想要去掉廣告或是某些關鍵詞時，使用【-】
    2. 想尋找和某個特定網站相似的網站時，使用【related】
    3. 搜尋某個國家/地區的關鍵詞內容，使用【location】
  • 其他
    1. wildcard *, PM*超標、空*模式
    2. donquix(2000)範例(輔大)

一般查詢邏輯

  • 查詢、搜索有2大路徑
    1. 組織查詢：邏輯性、上而下、樹枝狀之分類查詢，在面對數枝狀叉路時需要作出搜尋決策。
    2. 關鍵詞、全文查詢：類似google查詢經驗，視資料庫提供到什麼層次，直接以少數定義目標的幾個辭彙，來進行搜索。
  • 關鍵詞的選取
    • 越專業、越少用，結果會越理想；越普遍、口語、結果就會越多。
    • 中文關鍵詞會找到中文結果、外文找到外文結果，所以如果不懂外文是用哪一個關鍵字，就先用google翻譯。
    • 關鍵詞的試誤：如果用錯專業用語，google會自動啟用較有效率的同意詞進行搜索，可以不必擔心錯字或別字，看google怎麼幫你找，再逐一修正就好了。
    • 2個以上關鍵詞
      • google會先顯示交集、再顯示補集部分，因此要小心使用
      • 人名(機關名稱)、主題一起找，因屬性不同，會有較理想的結果
      • 直接搜尋電腦錯誤訊息：記得要將本地特有的訊息(電腦名稱、硬碟名稱、程式名稱)刪除後再貼。
  • 搜尋結果的記錄
    • 如果具官方色彩或法人學校、或長期經營的大公司、可以只留網址即可
    • 如為具時間性的公告(法規條文)、小公司、小部落格、或不具domain name的私人ip內容，最好把網頁、圖片或檔案都留下來，並且要留存下載時間、另存位置等，因有可能不久網站就不存在、要再參考已經找不到檔案。
    • 有的期刊會要求在文獻中記錄下載時間，如果沒有就會退件。
    • 紀錄方式(筆記系統)
      1. ms Word
      2. ms PowerPoint
      3. ms Excel
      4. Zotero
      5. Visual Studio Code

內部資源

  • 中興集團內之圖書、期刊、文件、報告等等
  • 用途：
    1. 文獻回顧
    2. 業績
    3. 執行細節之查證

圖書/期刊

  1. 公司首頁
  2. 知識管理V2, Sinotech KM Portal
  3. 組織知識之管理-外來組織知識-圖書/期刊資訊
  4. 圖書室網站：館藏資源-館藏查詢-綜合查詢
  5. 查詢方式：標題、作者綜合查詢(無全文查詢、而且有可能未更新、以外部搜尋較為準確)

中興工程季刊

  • 內部連結：(不通)
  • 外部連結
    1. 中興工程顧問社→資訊公開→中興工程季刊
    2. 中興工程季刊-查詢系統
    3. 線上閱覽系統：按照篇名、作者、關鍵字、分類、期數、出版年等搜尋。
    4. 點入篇名連結
    5. 可選擇閱讀全文，如果想做電子書回家細讀，可以選擇下載PDF、如否可以回查詢畫面繼續查。

全文檢索

  • 因全文檢索結果會很多，建議先執行前述查詢、待確定搜尋不到再執行全文搜尋。
    1. 公司首頁
    2. 知識管理V2, Sinotech KM Portal
    3. Single搜尋引擎
  • 可搜尋內容：各屬性資料 (千筆)，其中計畫結案檔案 (5,397k)、部門封存檔案 (6,297k)、結案光碟 (4,863k)，非常可觀(慎入)

環興官網下載專區

  1. 外部網站
  2. 檔案下載
  3. 目前僅提供篇名搜尋

地理圖資分享平台

工程技術工具集

  • 過程資訊之保存-工程數據平台/輔助工具-工程技術工具集

e-learning

SES openkm

外部資源(範例)

環保署文件系統

碩博士論文查詢系統

  • 用途：快速掌握特定領域之知識現況、教授、研究團隊、成果及know-how
  • 進入畫面即可在「一般民眾」下進行查詢及篩選。篩選後可以儲存成2種方式。
  • Zotero記錄方式(文章型態)
    1. Zotero(要先開啟、並建立文獻庫目錄、安裝瀏覽器的Zotero擴充功能)
    2. 碩博士論文查詢系統「簡易檢索」→
    3. 勾選結果(左側)→「書目資料輸出格式」勾選RIS format(EndNote、RefWorks…)(右側)→
    4. 右下輸出「儲存」，出現Zotero外掛「保存到」目錄畫面→
    5. 點選「完成」
    6. 回到Zotero，檢視結果、應用結果
      • ctrl-shift-C 複製參考文獻文字條目，到筆記系統去貼上即可。
      • ctrl-shift-A 複製引述縮寫，去到筆記系統文章中貼上引述標籤。
      • Zotero也可以輸出成csv檔，進入Excel進行資料表標籤、篩選、與排序等作業
  • Excel記錄方式(資料表型態)
    • 開啟xls空白模版
    • 進入「碩博士論文查詢系統詳目顯示」
    • 選取「研究生」…一直到「論文出版年」之表格及內容、複製
    • 回到Excel，在暫存頁B2位置貼上
    • 選取暫存頁C2..C13、複製、到目標頁研究生該列處選擇性貼上、選取「值」「轉置」，將直列的內容轉貼成橫式的一行。
    • 回到「碩博士論文查詢系統詳目顯示」選取「論文永久網址」貼在xls檔指定位置
    • 回到「碩博士論文查詢系統詳目顯示」選取「摘要」貼在xls檔指定位置
    • 模版會自動形成參考文獻文字條目。
    • 可以在表格最後新增關鍵字，將論文分類，方便排序、過濾
    • 將csv製做成html形式，方便分享，如aermod及軌跡模式文獻。詳細製作方式，可以參考可排序搜尋之表格筆記。

數據之自動、批次下載

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