法規與契約的資料庫化
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背景
為了便於查詢法規、契約等文件的資料庫，設計時需要考慮文件的結構、查詢需求、版本控制、全文檢索等功能。以下是一個基本的設計思路：
1. 資料庫架構設計
(1) Document Table（文件表）
- 用於儲存每份文件的基本資訊。
- 欄位：
document_id：主鍵，唯一識別每份文件title：文件標題（例如：法規名稱、契約名稱）type：文件類型（例如：法規、契約、備忘錄）description：文件描述或簡要說明status：文件狀態（如有效、廢止、草案）version：文件版本號created_date：文件建立日期last_updated：文件最後更新日期
(2) Section Table（段落表）
- 法規或契約通常分為章節條款，因此需要將文件的章節條款分段存儲，以便快速定位與查詢。
- 欄位：
section_id：主鍵，唯一識別每個段落document_id：外鍵，指向 Document 表section_number：段落編號或標題（例如：第1章、第1條）content：段落內容（條款或章節文字）parent_id：指向父章節的段落 ID（便於形成層次結構）order：用於排序段落的順序
(3) Keyword Table（關鍵字表）
- 針對常用關鍵字或法規條款中的關鍵術語進行存儲，便於查詢特定關鍵字的出現位置。
- 欄位：
keyword_id：主鍵keyword：關鍵字section_id：外鍵，指向段落表frequency：關鍵字在該段落中出現的次數
(4) Cross Reference Table（交叉引用表）
- 法規和契約中經常有條文的交叉引用，因此需要記錄引用關係。
- 欄位：
reference_id：主鍵document_id：外鍵，指向 Document 表source_section_id：引用來源段落target_section_id：引用目標段落
2. 索引與全文檢索
為了提高查詢效率，應考慮為關鍵欄位建立索引：
- 為
title、section_number和keyword欄位建立索引。 - 若資料庫支援全文檢索（如 MySQL 的 FULLTEXT 索引或 Elasticsearch），可以對
content欄位應用全文索引，方便快速搜尋。
3. 版本控制
許多法規和契約都會有不同版本，因此需要有一套版本控制機制：
Document表中的version欄位用於標記版本號。- 可考慮在
Document表中加入is_current_version欄位，以標記當前最新版本。 - 當文件更新時，新增一條新紀錄並將舊版本標記為非當前版本。
4. 查詢範例
針對法規或契約文件資料庫，以下是一些常見的查詢需求：
- 查詢特定法規或契約的所有條款。
- 查詢包含特定關鍵字的法規段落。
- 根據條款號快速查找該條款的具體內容。
- 查詢條款之間的交叉引用，追溯相關條款。
5. 實施細節與使用建議
- 使用文件類型的資料庫（如 MongoDB）對於存儲高度結構化的段落可能更合適，而關係型資料庫則更適合處理複雜查詢。
- 若需要支援全文檢索，推薦使用 Elasticsearch 等專門的搜索引擎，並與主資料庫整合。
這樣的設計既能儲存文件的層次結構，又方便查詢與檢索，適用於需要高效查詢和變更追蹤的文件管理需求。