檢視(Preview)功能

背景

• 要檢視檔案有2個做法
  • 直接雙擊檔名，會下載一份到使用者電腦的下載目錄。並出現「編輯」小圖案，在文件屬性(Properties)處出現編輯者的名稱。避免被更動。
  • 如不要下載或編輯，只是要檢視，可以使用此處的功能。
• 「桌面」點選(單擊)檔案後，在下方的文件屬性(Properties)等頁面最右方頁面，可開啟「文件預覽(Preview)」。

調整畫面大小

• 可以拉邊框，或
• 點選「畫面分割調整」Splitter resize小工具→
• 「展開屬性」Expand properties會放到最大

大綱或多頁瀏覽

• 若需要在文件中點選大綱或多頁瀏覽，可以按左方的「切換側邊欄(文件包含大綱或附件)」可以快速翻頁。
• 檔案最前面有整理好的目錄，系統才會有大綱模式可供瀏覽。
• 「在文件中尋找」按左右箭頭可尋找上一筆或下一筆，右方是總數，不會出現目前找到的是第幾個，自行由捲軸相對位置判斷。

簡報模式

• 去邊、去小工具，為整頁模式，適合橫式之檔案，直式會太小。

目前檢視的內容

• 在檢視時，如果要切換到別的檔案，可以下拉檢視範圍，露出瀏覽器，點選其他檔案，就可以顯示該檔案的內容，不必下載、開啟。

注意

IE有些.pdf中的圖檔無法顯示，應系儲存成pdf時過程選到舊的pdf版本。