搜索與編輯

背景

• 雖然OpenKM的設計並不是為著文件的編輯，然而系統中也提供了一個編輯的邏輯，所謂的編輯就是
  1. 下載一份文件到自己的電腦上，
  2. 同時加上「編輯中」的註記，
  3. 在本地編輯完成後，再上載覆蓋原來檔案。

編輯檔案

• 雙擊並非單純下載，乃為開啟編輯。
• 再檔案的上方按下右鍵，即會下載一份到本地電腦
• 被設定編輯的檔案，會再前方出現紙張和鉛筆，別人即無法修改，並會在個人面板及下方出現編輯檔案數字。
• 雙擊後即會下載到個人電腦的「下載」目錄。
• 修改完後，再OpenKM原來檔案位置、點選檔案、按右鍵選更新Update，同樣進入上載畫面，留下註解，
• 將會覆蓋原來檔案。
• 注意
  • 系統不會確認本地電腦究竟能不能編輯檔案。如PDF檔。

搜尋功能

• 此處說明的是全文查找，文件或文件夾的查找，可以詳見資料夾及文件查找
• 全文搜索可以在右方放大鏡中執行，也可以在「文件搜索」頁面中進行進階搜索。
• 「文件搜索」頁面右上方選擇搜尋與結果顯示的方式，中間則是搜尋的條件，有基本、進階、與詮釋資料搜尋等。
• 「文件搜索」頁面右下方為搜索結果，找到檔案之後，點選訂閱(subscribe)就會在個人看板中出現了。
• 也可以將滑鼠移到檔名底線，會出現檔案所在的目錄歸屬，單擊則會進入該目錄。點選檔案名稱，會進入「桌面」可以點選預覽畫面。
• 搜索結果儲存的方式有2種(Stored searches)
  • 保存搜索
    • 如果特別勾選「作為用戶信息保存」填寫名稱後，點選「保存搜索」就會存到左側。
    • 下次進入後，點選該名稱後，就會出現過去搜索的結果，同時也會出現在「個人看板」上。
  • 如果沒有勾選「作為用戶信息保存」，就只會出現在左側上方。

中文查找

• 中文字詞的前後要加雙引號及星號如"*健康*"，
• 如為分開的2個詞，每個都需要加上雙引號及星號如"*健康*","*評估*" (結果會是交集)