桌面、文件搜索、個人看板

Table of contents

背景

登入OpenKM後畫面(桌面、如圖)第一行為主功能表、下拉選單
- 文件(Files)與一般軟體之檔案功能類似
- 編輯(Edit)有關檔案安全性、編輯、屬性、與訂閱
- 工具(Tools)系統語言、外觀、選項等設定
- 收藏夾(Bookmarks)會記錄看過文件的位置，
- 樣板(Templates)功能未開放。
第二行左側為小工具，下載、列印、開目錄、上傳檔案等等(如下圖)
第二行右側有3個頁面(tab)
- 桌面(Desktop)、文件搜尋(Search)、個人看板(Dashboard)，可以自由切換。
- 管理者另還有管理面板(Admins)，來控制整個系統。

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「公共文件」(Taxonomy知識分類學)：按檔案內容的知識屬性分類
- 建議至少按照Sinotech KM分法，以承接其內容，有必要則另創。
- Sinotech KM分法
  - 污水處理廠、污水管線工程、自來水工程、水污染整治
  - 環境影響評估及監測、噪音污染評估防制及設計、空氣污染防制及健康風險、溫減碳排等
  - 土壤及地下水污染調查評估與整治
  - 廢棄物管理規劃、廢棄物處理設施營管服務、產業能資源整合輔導、焚化廠效能提昇整建
「自定義分類」(categories)
- 可自創檔案夾，不能新增檔案，只能連結。
- 按屬性、可跨組、共通性的檔案放在這裡。
- 「新建資料夾」→到「我的文件」選取文件→按右鍵「加以自定義分類」→選取該資料夾。類似公開筆記或個人書架的概念。
「詮釋資料」(metadata)將檔案予以評等、分級之後，將在此處彙整。可視為經評鑑後的檔案。
「詞典」(Thesaurus同義詞，用來提供關鍵詞選擇用)
「樣板」(Template功能未知)
「我的文件」存放個人文件的地方，除了ROLE_ADMIN之外，即使開放別人也讀不到，必須複製到公共空間。
電子郵件
- 電子郵件的設定在「工具」→「選項」→「用戶配置」，範例：
- master /sino4都具有寄信功能

(i) mail server: mail.sinotech.com.tw
(ii) Mail user name:openkm
(iii) Mail user password:yck4139
(iv) Mail folder:/var/spool/mail

(i) mail server: mail.sinotech.com.tw
(ii) Mail user name:yckuang
(iii) Mail user password:***** (在申請email帳號時設定的密碼)
(iv) Mail folder:Inbox

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「桌面」公共文件工具列中的望遠鏡，為目錄及檔名搜索。
- 目錄及檔名搜索
  - 按照資料夾、或檔案名稱過濾(從左側開始比對、無法進行片語、字詞比對)
  - 可以在對話窗輸入查找，或
- 先在文件列表中點選某一檔案，查找類似文件。
只有在「公共文件」中的文件檔案、目錄才可以被找得到。自定義分類中的文件，雖然別的使用者也看得到，但不能查找。

全文、關鍵詞等查找可以在右方的放大鏡旁，或者在「文件搜索」中進行。搜索結果將出現在下方。
字詞輸入
- 中文字詞的前後要加雙引號及星號如"*健康*"，
- 英文則不限。
- 輸入後必須按enter鍵，系統出現「正在更新」隨即在下方出現文件位置及名稱
搜索結果可以儲存在左側(保存)或用戶消息中，後者將出現在個人看板。
查找搜索之細節將在下面詳述。

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